随着信息化的不断发展，公文交换系统逐渐成为了政府机关和企业单位不可缺少的工具。公文交换系统对于保证信息的安全性，提高工作效率以及统计信息度量等方面都起到了极为重要的作用。而为了确保这个系统的正常运行，我们也需要注意其维护方面的一些关键要求。

公文交换系统应该有定期的安全检查，以保证系统的安全性。这是因为现在的黑客们越来越聪明，如果我们的系统没有经过检查，那么就很有可能被黑客攻击。因此，在安全检查过程中，需要对系统进行整体的架构和设计安全性分析。同时，还需要对系统中存在的错误进行及时修复和升级，以保证系统的顺畅运行。

其次，公文交换系统需要及时更新，以保证其符合当今的信息技术发展趋势。现在的技术发展非常迅速，如果公文交换系统不能及时更新，那么很有可能就会出现系统不兼容或者出现某些问题的情况。而这些情况的发生，无疑会对工作效率造成很大的影响。因此，对于公文交换系统的更新，我们需要及时地跟进技术的发展，以便及时升级系统，保证系统的性能和可用性等方面。

公文交换系统需要有良好的备份机制。备份是防范系统数据丢失的重要方法。虽然大部分的公文交换系统都有机构级别的备份机制，但是在实际应用中，我们还需要有更为灵活的机制。这是因为，在某些特殊环境下，系统数据丢失的情况很有可能发生。而在这种情况下，如果存在完整的和可用的系统备份，那么可以很快地恢复数据，以保证工作的持续性。

总的来说，公文交换系统作为信息化领域的重要应用之一，对于政府和企业单位有着很大的作用。但是，为了保证系统的正常运行和可用性，我们也需要注意其维护方面的一些关键要求。只有在保证安全性、及时升级和良好备份机制的前提下，公文交换系统才能够持续发挥其作用。